寄机要件介绍信(15篇)
寄机要件介绍信 第1篇
去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。
一、加强领导，夯实基础
二、完善制度，加强管理
一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发_电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们相关工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好相关工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，加强密钥的管理保证网络的安全与畅通，确保国家秘密安全，提出“两不准”，即，不准在互联网上处理涉密文件，不准在移动电话里谈论秘密文件内容，做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班后又进行一次安全检查，确保万无一失。
寄机要件介绍信 第2篇
在xx年的工作中，机要处在xx政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕xx政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处xx年工作情况汇报如下：
一、公文处理及时准确
（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。xx年，我处共接收_（省政府）来文xx件，_中央（省委、市委）来文xx件，省市各单位来文xx件。信函xx件、密码电报xx件、明码电报xx件，会议通知xx件，领导批示xx件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。
2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、
实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府xx政府文件xx件。与去年同期相比减少了xx%。
（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。
xx年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件xx件。向各单位下发文件xx件，通知xx件。
二、档案管理标准规范
一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。
全年我处整理、装订xx年文书档案共计xx卷，其中：永久类xx卷，30年类xx卷，类xx卷；补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅xx人（次）。
三、保密工作更加深入
一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。
四、目标工作均有成效
一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零差错登记核查制度，xx年度登记差错xx次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
五、存在的主要问题
一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和xx政府各项规章制度，
并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。
六、下一年工作新思路
（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为xx政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。
（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。
（三）健全工作制度，确保落实工作。
结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。
（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。
寄机要件介绍信 第3篇
20xx年的一年来，我当真进修了党的十七届二中三中全会精神，坚定用科学成长观来武装本身，使本身在思维上保存了翅膀中间的高度同等。
一是加强对隐瞒知识的进修，连续进步本身的隐瞒意识，严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份，集结构造展开了全局隐瞒教诲工作，构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准，并进行了讲解，构造展开了隐瞒知识测验，进步了全局民警的隐瞒安定意识。
二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。
三是加强对密件的办理，严厉挂号每一份密件，对密件的流转各个关键都作了细致的挂号，并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄，构造展开了密件大料理工作。
四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制，对密件坚定每个月料理采纳一次，全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理，为每台谋划机配置了准入暗码，不按期对涉暗算略机进行查抄，及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严厉进行考核，精肯定密，异国漏定、乱定题目的产生。
六是加强了暗码机的办理，及时调换了密匙，包管了暗码机的安定。七是严厉文件的传达工作，及时送达文件，包管了政令警令的纯熟。
寄机要件介绍信 第4篇
一、统一思想，提高认识。
一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的相关工作面临的形势更加复杂，相关工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：
一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国相关工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市相关工作会议精神，提高对新时期相关工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市_通密发(__)9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达__%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《相关工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关相关工作要求，今年要进一步加强各行相关工作的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全相关工作，密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好相关工作的意义，从思想上、程度上保证了相关工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
二、与时俱进，准确定密。
__-__年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了相关工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市_对我行__年度定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应相关工作面临的新形势，我行根据国家_关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
三、建立网络，落实责任。
从组织上保证相关工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的相关工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，相关工作管到哪一级，从而克服相关工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。
四、健全制度，严格管理。
我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好相关工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。 四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家_关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。__-__年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。
五、加强保密制度执行情况的检查督导。
在主管行长及有关保密委员会的领导下，开展了多项专题督查活动。
一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检查。
二是分行机关下基层工作，把安全保卫、相关工作列入必查项目。__年7月24日-31日我行对基层行机算机安全相关工作进行了全面检查，通过检查更加提高了员工机算机使用的安全意识，人员素质得到了进一步提高，机算机安全制度进一步完善并得到了有效执行。
在取得成绩的同时，个别单位对相关工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性，对此，我们将在今后的工作中努力加以改进。
寄机要件介绍信 第5篇
近义词：秘密、机密
秘密 mìmì[secret;clandestine;in secret;classified] 有所隐蔽,不为人知;隐蔽不为人知的事情或事物;佛教指隐密深奥之法秘密活动秘密情况
机密 jīmì(1) [secret classified;confidential](2) 只能少数人知道的秘密(3) 重要而须严守秘密的事情使参机密。——明· 黄宗羲《柳敬亭传》(4) (不得泄漏_)
反义词：暂无
机要词典解释
词语拼音：jī yào
词语解释：
机要 jīyào
[confidential] 重要而机密的
机要秘书
寄机要件介绍信 第6篇
去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。
一、加强领导，夯实基础
一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任，认真落实“党管密码”的工作原则，形成了分管领导亲自抓，科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议，对新情况、新问题进行分析研究，对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作，按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出，要挑选优秀人员从事机要保密工作，要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强，一到位就能从事该项工作。为此，我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。
二、完善制度，加强管理
一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发_电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。
为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，加强密钥的管理保证网络的安全与畅通，确保国家秘密安全，提出“两不准”，即，不准在互联网上处理涉密文件，不准在移动电话里谈论秘密文件内容，做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班后又进行一次安全检查，确保万无一失。
寄机要件介绍信 第7篇
1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
寄机要件介绍信 第8篇
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的'使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
寄机要件介绍信 第9篇
对符合下列要求的档案，初步审核档案材料基本完整后接收入库，不符合要求的材料办理退档手续。
1、辞职或被辞退的'机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案需原单位出具相关离职材料并出具档案转移凭证；
2、应届普通高校、中专校毕业生档案须提供开往无锡的报到证或通知单；
3、无锡籍出国留学毕业生建立档案须提供无锡籍身份证原件及复印件、无锡籍户口簿原件及复印件、高中学籍卡、海（境）外学历认证材料及成绩单；
4、办理跨市调动手续自行提交的档案，需由调入服务办理部门审核确认后收取；
5、非单位人事部门人员提交或寄达的档案材料须密封并加盖相应骑缝公章，并提供身份证或户口薄的复印件。
*****：
********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。
查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。
承诺单位：***********************（签印）
承诺单位经办人： （签印）
年 月 日
关于存档案介绍信范文
篇一：人才存档介绍信
介 绍 信
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。
*******
年 月 日
篇二：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共 人）
姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司 年 月 日
篇三：转档案介绍信
介 绍 信
兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！
调 档 函
兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
XXXX单位
年月日
地址：
邮编：
电话：
篇四：档案管介绍信
介绍信
县档案馆:
经我公司授权，兹有我公司赖文贵同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
1高陂交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
2 岐岭交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
3合溪道班的县政府批准用地、征地文件；
4南溪道班的县政府批准用地、征地文件；
5抚市交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
6龙潭镇道班的县政府批准用地、征地文件；
永定交通投资发展有限公司二一三年十一月十三日
篇五：单位向人才中心开的档案介绍信
介 绍 信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章) **年**月**日
篇六：寄存档案的介绍信
篇一：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共 人）
姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司 年 月 日
篇二：人才存档介绍信
介 绍 信
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用
***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，
请协助办理档案转移相关事宜。
*******
年 月 日
篇三：个人档案的存放
档”五大影响
影响1
影响转正和计算工
毕业生找到工作后，
没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的
计算。
影响2
影响评职称和调工
毕业生自毕业后，
档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到
影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后
调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3
目前很多人开始考
虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因
为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4
影响留学人员缴社
影响5
导致干部身份丢失
学校的办公楼里有
专门的档案室
不过档案管理制度
规定档案不能有档案人自己持有档案，已经有学校为了省事而利用大学生年轻没有经验，将
档案交给本人，造成该学生在报到和办理档案寄存手续的时候遇到麻烦，档案管理部门拒绝
接收放在学生手里的档案，要求将档案寄回学校，再由学校提供专门邮路寄送档案的曲折过
程，所以你赶快想办法将档案交给一个单位，由单位出面去人才市场寄存，或单位出具寄存
档案的介绍信，你去办理档案寄存，注意，档案绝对不能拆封，一旦拆封，就是没有地方敢
接收的“死档”
档案是个人历史的真实记录，它记载了一个人的成长经历，与个人命运息息相关。但现实中
有很多人不知
道甚至从未想过―
如今，一些大学毕
业生忙于找工作，有的学生往往忽视了档案的存在和管理；更有甚者，对档案不闻不问。等
到需要时，才意识到档案的重要性。日前，记者走访有关部门，解析学生“弃档”缘由和弊
端，请
专业人士讲解如何
管理档案，以期引起更多大学生对档案的重视。
――编者
曾几何时，档案在
人们的心中不再重要。一些大学毕业生认为“现在多是聘用制，档案没什么用，放在哪儿都
可以。”缘于此，“口袋”档案增多，档案“自由飞翔”，“死档”也成为各级代理机构的难解
之题。
跟每个人利益相关
的档案，为何被冷落，档案果真如学生理解的那样，没用了吗？
认识有误区――聘
用制档案也有用
过去，档案是单位
录用人员时必不可少的手续，但随着人事制度的改革，一些大学生认为现在多是聘
用制，档案用处不
的李萌，在某公司做营销员。毕业时她将档案带在身边。“现在还没找到正式单位，
什么时候找到合适
的工作再说吧。”说起档案李萌很随意。
现实中，像李萌一
样，将档案带在身边的“口袋”档案族不在少数；有的大学生虽委托相关机构代管档
案，但从此置之不
理；更有甚者，毕业时不办理任何手续，档案也不知去向。
“原以为聘用制工
作，档案没什么用。可谁知用时才发现居然还是学生档案。”1997年，山西籍大学生小林从
黑龙江省某高校毕业后，应聘到广东省某单位工作。今年5月，单位因其工作出色，要为她
办理进编调动手续，她才发现工作了10多年，档案却不知在哪儿。经过多番周折，她终于从
网上查到档案在山西省高校毕业生就业指导中心（以下简称指导中心），小林即刻赶回太原。
但因当年毕业后，她未在教育厅办理报到手续，也没有在人事代理机构办理相关人事代理手
续，档案虽在，却仍是学生档案，无法办理正
常调动手续，小林
后悔莫及。
上世纪80年代，多
数已成为“死档”。
“弃档”存弊端―
―个人利益难保障
毕业生的人事档案
记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、
毕业生登记表、工
作经历等，并且都是原件。
毕业生参加工作后，如遇到转正定级、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继
续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。指导中心有关负责人称，档案
看似一时不用，但“弃档”
会使个人的一些利
益无法得到保障。
影响个人享受社会
服务。找到工作，没有档案，就难以享受相关的人事、劳动、社会保障等服务。无论是在原
单位供职，还是辞职后另谋新职业，在其办理社会保险、领取失业金时，主要依据的是个人
记录。
影响工作调动。大
学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限
的机构，多少年以后，依然是学生档案，无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。
单位接收或者到新
的单位就职，因其档案材料不完整，就会影响到工作的正常调动。
无法依据档案出具
相关证明。大学生毕业后，会面临考研、考公务员、资格证的申请、结婚等与日常生活或事
业发展相关的选择，这时都需要依据个人档案出具相关证明。如果不善待自己的档案，丢弃
不办理任何存档手
续，就没有一个机构可以为其提供相关的服务。
机构代管有必要―
―择业代理需早办
档案表明了一个人
的行政隶属关系，按照档案管理有关规定，严禁个人保管。大学生毕业后，如果没有正式单
位接收档案，应及早把档案委托到人事代理机构管理。一旦找到工作，可以到委托的代理机
理相关的审核、调
动手续。同时，档案也是用人单位和人事代理机构为毕业生提供服务的依据。今年3月，
我省某单位招录公务员考试后，4名大学毕业生通过了笔试、面试，进入政审阶段，但该单
位到指导中心调查档案时，却只查到了3名学生的档案。政审合格后，单位通过指导中心顺
利地为他们
办理了手续。另外
一名学生因档案不知去向，影响了其正常录用。
中心集体户。
记者了解到，指导
中心还可为择业代理的毕业生办理党组织关系的转接，代办社会保险，出具结婚、生育、考
研、出国政审等证明。择业代理的毕业生落实单位后,可以办理派遣或调动手续，也可根据毕
本人意愿，将其派
回生源地教育局报到，档案随寄生源地。（本报记者 王珏 实习生 吴蓓蓓）
大学生毕业档案管理
悬赏分：20 | 解决
时间：2010-7-22 19:02 | 提问者：tingting308
毕业了，学校把档
案发放到学生自己手里，也发了就业报到证，写的是家里的人事局，可是人事局说不接收自
己拿的档案。我打算去外省打工，我的档案怎么处理才不会影响我的工龄和社保等等的福利
问题补充：
还有就是以后在外
省也能方便调取，放人才市场比较担心上当受骗，把档案弄丢。我在太原上学，这个学校不
是什么好学校但是是也是国办本科，这个是没错的，但是我也不知道为什么会把学生档案发
到学生手里，我家不在山西省，户口和报到证是打回生源地的，我想去南方发展，档案我应
该怎么放啊？
如果我把档案放在
家的人才市场，以后在外地找到工作后会不会麻烦啊？
最佳答案
档案是既要文件，根据档案法，个人档案是不可能放个人自己手里，如果你的学校把你的档
案发给你，是违反档案管理规定的。
如果你的档案已经到你手上，你原籍不接收，你可以联系你们学校毕业生办公室，叫学校帮
你通过机要途径寄回你的原籍。寄回原籍不是直接打回老家，而是经过你所在省、直辖市的
大中专学生就业指导中心，再回到你的老家。
不过你如果为方便以后调取，你可以找个你方便的地方人才市场挂靠，人才市场都是人事局
办的，是官方机构，放心吧！
而且你如果挂靠人才市场，他们可能会接收个人手上的档案，这样你就避免回学校找老师寄
档案啦！
而且从你把存放在人才市场之日开始，就可以算你的工龄了。
以后你到别的地方发展，你可以到你所在地人才市场发调档函，再转到当地人才市场就可以。
把档案放在家的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦啊,你找工作又不需要档案，如果
是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
你应该放在人才交流中心，这是个官方机构，是可以放心的，而且从你存放之日开始，就可
以算你的工龄了
回答者：
sonickscc | 一级 | 2010-7-10 11:34
档案不可能放个人自己手里，你确定学校发给你的是档案？
你是学校当地生源，还是未就业？未就业的外地生源这个报到证应该开到生源地所在省市大
中专学生就业指导中心的，然后办理转派手续，由生源地人事局接收。签订三方协议后的，
一般派往工作单位。本地生源未就业的话，一般也是派往就业指导中心的。
你这两个描述怎么
看起来都很像是被野鸡学校骗了的样子？
档案最好放人才市场。不放心的话，你可以找一个单位挂靠。
补充回答：打回原籍不是直接打回老家，而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导
中心，再回到你的老家。你可以在就业中心那里转到人才市场。想去南方发展的话，去南方
后，再转到当地人才市场就可以了。
为档案找个“栖息地”:大学生档案存放方式调查
眼下，众多的大学
毕业生即将离校走向社会。然而，在压力重重的求职之路上，又一问题摆在他们面前：毕业
后档案该放到哪儿？目前，大学毕业生档案的存放方式有多种，如暂时留存在学校、放到人
才交流中心等。但哪种方式更适合即将离校的大学生们呢，记者就此到市人事部门进行了采
【转回生源地 迁
篇七：查档案介绍信
查（借）阅档案介绍信
武清区xxx：
兹介绍我单位 同志，持有效证件（身份证、工作证）前往你处查阅档案。
请予接洽并予协助
2015 年8月17日 单位盖章
篇八：存档介绍信格式
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入
***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致敬礼*******
年 月 日篇二：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信 住房和城乡xxx人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码
是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从
年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。 （单位公章）
年月日篇三：多种格式介绍信 介绍信
×政介字××号 ×××：兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系××××××××××
××事宜 ，敬请接洽并予以协助。此致 敬礼 (公章)
××单位××××年×月×日 介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×
???????????第???????????号???????????介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协
此致 敬礼
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 单位介绍信附：学校/单位介绍信模版
介绍信 北京大学中国经济研究中心：兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。 该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。 此致 敬礼
×× ××××
年 月 日
机关事业单位工资转移介绍信
[ ]介字第号 篇四：介绍信格式 介绍信 ：
兹介绍，1名同志(身份证号)，前往贵处联系查询本单位公章变更备案事宜 ，敬请接洽
并予以协助。
此致 敬礼 (公章)
2012年 月 日 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×
???????????第???????????号???????????介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协
此致 敬礼
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 单位介绍信附：学校/单位介绍信模版
介绍信 北京大学中国经济研究中心：兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。 该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。 此致 敬礼
×× ××××
年 月 日
（加盖公章） 机关事业单位工资转移介绍信
[ ]介字第号 篇五：介绍信格式介绍信格式范本 ［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介
绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，
并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考]范例一 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼xx公司（盖章） 年 月 日 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x号???（盖章）?? 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要
加上冒号。
3.正文
正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致――敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这
种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带
存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，
用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×
号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。 a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。 (４)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照
存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，
便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(１)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。 (２)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。 (３)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 (４)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，
主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 (５)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等
类的话，后边还要写“此致――敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(６)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。介绍信 〔概念解说〕
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介
绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考]范例一 普通介绍信 普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼xx公司（盖章）
年 月 日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x号???（盖章）??
京市通信管理局：兹有我单位_____________同志前往您处联系办理________icp_____相关事宜，请予以接
洽助为荷。 此致敬礼北京xxxxxxxxx有限公司盖章： 年月日
回答者： shelly056 _____负责同志： 您好！ _____同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。 毕
业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量
的重要举措，是向社会提供人才的`有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也
函调介绍信模板
篇1：函调介绍信格式
函调介绍信格式
党组织负责同志：
您好！
现有我单位职工 同志在思想上、政治上积极要求进步，并通过一年的入党积极分子培养，经支委会研究决定，拟于 年月发展为xxx预备党员。该同志与贵单位同志为关系，现请贵单位党组织将 同志政治审查材料及现实表现情况，以书面形式告知我单位。（证明材料格式附后）
谢谢！
××××党支部
年 月日
篇2：函调证明材料介绍信
函调证明材料介绍信
哈理工函字第 号
贵处 同志系我单位同志的。请
为 同志出具政审材料，加盖党委组织部门印章后，连同《函调回信》一并寄回，多谢合作。
回函请寄：哈尔滨理工大学
党组织名称
年月日
函 调 回 信
你处函调 同志的政审材料已完成，现将该同志的
政审材料寄回，请查收。
年月日
篇3：入党函调介绍信格式
篇1：党员发展函调信格式
函调证明材料存根 字第号（第一联）
党员发展对象志之，
同志证明材料。
年月日
（加盖骑缝章）
函调证明材料信 字第号（第二联）
你好，你处，因发
展需要，请写一份 同志的证明材料，并盖章在两个星期内寄回。
发函单位名称：（盖
章） 邮编： 电话： 年月日 回信地址：
同志之证 明
材 料 字第号（第）
年月 日
篇2：入党外调介绍信
证明材料介绍信
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解 同志的政历问题。请接洽
（盖章）
年月日
调查证明材料介绍信
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解 同志的政历问题。请接洽
（盖章）
年月日
篇3：函调介绍信格式
介绍信格式
党组织负责同志：
您好！
现有我单位职工 同志在思想上、政治上积极要求进步，并通过一年的入党积极分子培养，经支委会研究决定，
拟于 年月发展为xxx预备党员。该同志与贵单位同志
为关系，现请贵
单位党组织将 同志政治审查材料及现实表现情况，以书面形式告知我单位。（证明材
料格式附后）
谢谢！
××××党支
年 月
篇4：入党外调介绍信
证明材料介绍信
利辛县公安局城南派出所：
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解张毅 同志的政历问题。请接洽
（盖章）
20XX年5月4日
调查证明材料介绍信 ：
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解 同志的政历问题。请接洽
年（盖章）月
篇5：入党外调介绍信
证明材料介绍信
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解志的政历问题。请接洽
（盖章）
年月日
调查证明材料介绍信
兹介绍 同志系xxx党员前往贵处，通过组织了解志的政历问题。
同 同
党员政审材料
中国人民解放军71613部队司令部分队党支部：
根据贵单位要求现将我处张宪龙同志的家庭情况反馈如下：爷爷张春安务农历史清白，政治立场坚定，无违法违纪行为。奶奶吴素英务农历史清白，政治立场坚定，无违法违纪行为。父亲张俊兴务农历史清白，政治立场坚定，无违法违纪行为。母亲刘凤娥务农历史清白，政治立场坚定，无违法违纪行为。妹妹张阵红务农历史清白，政治立场坚定，无违法违纪行为。该同志的家庭成员及主要社会关系均政治立场坚定，拥护中国xxx的领导，热爱社会主义制度，在各项政治运动中立场鲜明与党组织保持高度一致。
该同志的亲属均为涉及参加“xxx功”及其他xxx组织。
特此证明
xxx临西县老官寨镇东水波村支部村委会
审查人：于中山
2007年12月27日
各位毕业生同学：
我校毕业生档案，自20xx届开始（xx届以前由学籍科管理），由我校招生就业处负责管理，根据《辽宁省毕业生档案管理办法》，拟定以下须知：
2、毕业生档案自学生毕业之日起，原则上我校只负责保留2年，2年期满，还没有去处的档案，我校将派回生源地所在人才部门或封存到学校档案室。为此，希望已在我校存满2年的毕业生档案，尽快自行提走，以免丢失。
4、没有报道证或无法派送（邮寄）的档案，需毕业生自行提取，提取档案时，
(1)需提供所在人才部门或单位开具的《提档介绍信》及提取人身份证。
(2)办公时间：上午8:00-11:30 ，下午13:00-16:00。
(3)办公地点：招生就业处203室。
招生与就业指导工作处
20xx年12月23日
备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：转档案介绍
介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档
案调离手续，请予接洽为荷！
调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接
此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位
年月日 地址：
邮编：
电话：篇三：单位向人才中心开的档案介绍信介 绍 信 **人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公
司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇四：查阅档案介绍信 查阅学生档案介绍信 学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政
审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持! 附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信
息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术
蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学
院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术
陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院
集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜 信息学院党总支
二〇一x年十一月十五日篇五：查阅学生档案介绍信查阅学生档案介绍信 校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因
须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支
二〇〇×年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。 借阅学生档案介绍信 校学生处档案室:
经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记 老师
因 须借用以下位同学档案(名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支
二〇〇×年×月×日 备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
住房和城乡xxx人力资源开发中心：____________因工作需要，________________________同事已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同事身份证号码是：_________________，人事档案现存放单位为_______________。我单位同意从__________________年__________________月接收该同事人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
________年_________月_________日
写介绍信的注意事项：
1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
寄机要件介绍信 第10篇
自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。现在才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下：
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。
半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好!
寄机要件介绍信 第11篇
20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。 在业务方面，根据《_保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及
时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每
个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。
8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《_保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服
务领导的工作。
11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交20xx年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。
12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。20xx年共计刻制印章21枚。
13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。
一一年将至，我将进一步完善公文处理传阅、传递工作，规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工作。
寄机要件介绍信 第12篇
一、公文处理及时准确
(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
1.机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。__年，我处共接收_(省政府)来文__件，_中央(省委、市委)来文__件，省市各单位来文__件。信函__件、密码电报__件、明码电报__件，会议通知__件，领导批示__件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。
2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。 印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府__政府文件__件。与去年同期相比减少了__%。
(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。
__年，我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件__件。向各单位下发文件__件，通知__件。
二、档案管理标准规范
一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。
寄机要件介绍信 第13篇
一、深入开展《保密法》法制宣传教育，增强机关干部保密意识。
镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民 六五 普法、《保密法》教育的有关要求，充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式，广泛开展保密法制宣传教育活动，提高全体机关干部的保密意识和防范能力，形成人人自觉遵守保密法律法规，个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。
二、加强领导，狠抓落实，建立健全保密工作责任制。
镇委、镇政府高度重视保密工作，强化领导责任，加强保密制度建设，落实专职保密工作人员，建立保密工作岗位职责。党政班子成员严格执行中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定，积极探索新形势下保密工作的办法和措施，制定规划，落实措施。成立镇保密工作领导小组，镇委书记亲自担任保密工作领导小组组长，根据工作需要适时对镇保密工作领导小组成员进行调整，确保保密工作组织健全。将保密工作经费纳入预算，确保保密工作正常开展。领导小组多次召开保密工作专题会，听取镇保密工作情况汇报，研究部署我镇保密工作，并将保密工作纳入镇年度综合目标管理中。在镇领导班子民主生活会、领导干部个人述职报告、新任干部谈话和干部年度考核工作中保密工作已成为必不可少的内容之一。纪委_门把领导干部执行保密纪律纳入监督检查的内容，对保密工作失职、渎职的实行问责制，对严重违纪的行为一查到底。对上级有关保密工作的文件，镇保密工作领导小组成员及时阅读，并签批落实意见，组织相关部门进行督促和开展经常性保密工作检查。
三、认真履行保密管理职能，切实依法加强保密管理
（1）加强计算机的日常管理。一是加强涉密计算机、涉密移动存储介质的使用管理。按照市委保密委员会的要求，我镇确定一台专用计算机处理涉密文件和内部资料，不安装无线网卡等无线设备，做到与因特网物理隔离。配备一个带有写保护功能的U盘和该计算机绑定使用，杜绝使用其他U盘。严格登记涉密计算机和U盘编号，标示密级；二是加强处理内部文件资料的计算机管理工作。实行单机运行，确保内部文件安全保密；三是加强非涉密计算机的管理。按照 上网不涉密，涉密不上网 的要求，严禁非涉密计算机处理涉密信息和使用涉密U盘，各大办的移动存储介质不得处理和存储涉密信息。办公室所有计算机按照规定及时修补系统漏洞，定期升级病毒库，查杀病毒，防范 木马 、病毒的入侵；四是责任到人。指定专人负责计算机和移动存储介质的总体管理工作，加强对计算机管理的定期检查和抽查，做到严格管理，严防计算机失泄密事件的发生；五是加强宣传。印发了《保密工作领导小组职责》，做到人手一份，使办公室工作人员明确计算机保密的有关要求,掌握计算机保密的方法和手段，切实增强保密意识；六是加强计算机及其信息系统保密管理。对于涉密计算机落实专人负责管理，对于涉密存储介质指定专人保管，按照规定严格执行，防止出现泄密事件。
（2）加强机要文件的管理。坚持双向登记制度，配备和确定了专职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序，及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
（3）加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划，积极开展形式多样的保密宣传活动，将保密知识纳入干部日常理论学习内容，定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神，安排保密干部参加保密知识培训，保密干部政治过硬，业务熟练。
寄机要件介绍信 第14篇
通过近几天的培训学习，我专心听讲，认真做好课堂笔记，跟随老师的讲授用心思考。特别是王书记为我们所做的语重心长、情真意切、寓意深刻的动员报告，更是深受教育、倍受鼓舞，受益匪浅。通过学习，对照自己的思想和工作，本人自我感觉在政策水平、理论素养、履行岗位职责方面较以往有了进一步的提高，现将此次学习的心得做如下汇报：
一、要加强学习，为素质提升打牢基础
当今社会是一个知识爆炸的社会，新观念、新知识层出不穷，如不加强学习，不仅不能胜任现实工作，适应不了单位发展，还会掉队、落伍，甚至被社会所淘汰，更谈不上干好工作。因此，自己要做到以下三点。第一，静心学习，求新知。平时，自己有时忙于具体事务，而忽略了学习。因此，今后把聊天、闲谈、打游戏的时间变为静心学习的时间，经常认真梳理、总结反思以往的工作。养成勤于学习、善于思考的习惯。第二，主动学习，求真经。现阶段，新问题、新情况、新政策不断出现，集中培训已经结束，下一步，要充分利用远程教育网，主动学习，使自己的思想理论水平和业务知识水平同步达到与时俱进。同时要督促村级党组织，经常登录齐鲁先锋网，进行学习，真正建设成学习型党组织。第三，学以致用，求作为。学习是一个循序渐进、融会贯通的过程，只有真正将科学理论武装头脑，才能使自己在思想上更坚定、行动上更自觉、工作上更开拓。通过前几天的培训，联系自己的实际，学以致用，使我明确了远程教育工作的方向、目标和措施。
二、要开拓创新，在更新观念中求发展
改革的今天，就是创新的时代，如果墨守成规、靠惯性思维去解决问题，做好工作是不可能的。逆水行舟，不进则退，没有创新就没有发展，我们只有保持与时俱进的精神状态，不断创新思路，不断研究新举措，用创新的理念、开拓的精神开展工作，才能进一步推动事业的发展。现在集中式学习、互动式学习已经结束，下一步，基层党组织如何开展学习，远程教育工作给我们提出了明确的学习方式和要求。即管理员尽量每天登陆齐鲁先锋网，每月的5、15、25日组织党员干部集中学习，逐渐形成习惯，最终建成学习型党组织。为达到以上工作目标，创新工作方法，使学习培训得到落实。一是建立手机飞信。远教办、管区、村建立起飞信，使上级的通知要求，迅速传达到基层，党员干部明确了学什么、怎么学，才能准时参加、按时参加。二是建立“远教”QQ群。为拓展交流学习渠道，每村要申请QQ号，并加入远教群，要做到平常时间交流学习，集中学习日相互监督。三是建立远程监控。为使集中学习日，组织党员干部学习，真正得到基层落实，升级远教设备，使用摄像头，进行监督。只有这样，才能把基层的学习工作落到实处。
寄机要件介绍信 第15篇
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
